Ufficio Internazionale

Al fine di facilitare tutte le procedure collegate ai programmi di interscambio europei ed extra europei, La Associazione Siena Jazz si avvale di un organo interno all’Istituto denominato Ufficio Internazionale – IO (International Office).
Tale ufficio è composto da tre sezioni distinte aventi specifiche finalità:

Ufficio Relazioni Internazionali – IRO (International Relations Office) / finalità organizzative

- Intrattiene i rapporti di cooperazione con Istituti e Conservatori nazionali, europei e transnazionali, proponendo, sviluppando e attivando progetti bi e plurilaterali.
- Sviluppa strategie organizzando e pianificando collaborazioni sinergiche con nuovi partner (Conservatori, Istituti Musicali, aziende pubbliche e private e enti locali).
- Cura le procedure di progettazione e adesioni ai call europei, quali programma Erasmus+, Erasmus Mundus, ecc.
Da chi è gestito
Dal Responsabile Relazioni Internazionali. Lavora a stretto contatto con la Direzione Generale, con l’ Amministrazione della Associazione e con l’ Ufficio Erasmus.

Ufficio Mobilità Erasmus – EMO (Erasmus Mobility Office) / finalità gestionali e informative

- Comunica il bando di partecipazione annuale al programma di scambio individuale per studenti e staff.
- Comunica le scadenze di presentazione delle pratiche relative ai programmi di mobilità internazionale.
- Raccoglie, valuta e seleziona le schede di iscrizione dei candidati alla mobilità in entrata e in uscita.
- Comunica i risultati e le graduatorie.
- Fornisce supporto e linee guida per la compilazione di tutta la modulistica relativa ai programmi di interscambio.
- Monitora l’andamento generale della partecipazione individuali degli studenti in mobilità.
Da chi è gestito
Dal Coordinatore Erasmus e dal Responsabile alla Mobilità, referenti diretti per studenti e staff in entrata e in uscita e supervisori delle relative pratiche correlate a tali aspetti.

Ufficio Accoglienza Studenti – HOS (Housing Office for Students) / finalità di supporto logistico

- Supporta gli studenti stranieri in entrata in merito a questioni linguistiche, reperimento di alloggi, convenzioni con mense e in generale con gli uffici DSU – Diritto allo Studi Universitario.
- Funge da punto di incontro per gli studenti di diverse nazionalità aiutando a facilitare i processi di integrazione con quelli italiani.
Da chi è gestito
Dal Responsabile Ufficio Accoglienza, in sinergia con due figure con competenze di supporto quali il Direttore Didattico e il Rappresentante della Consulta degli Studenti.